Tugas Sistem Informasi Manajemen, Mock up

TUGAS KELOMPOK

Sistem Informasi Manajemen

Amik BOGOR

1.1 Prosedur penjualan yang sedang berjalan

Analisa prosedur penjualan kamar yang sedang berjalan adalah

menganalisa proses yang sedang berjalan pada sistem pembelian kamar yang ada

pada Hotel XXX. Dengan ini, maka akan diketahui kelemahan atau

kesalahan dari sistem yang sedang berjalan.

Prosedur merupakan urutan kegiatan yang tepat dari tahapan-tahapan yang

menerangkan mengenai proses apa yang dikerjakan siapa yang mengerjaka proses

tersebut, bagaimana prose situ dapat dikerjakan dan dokumen apa saja yang

terlibat, urutan prosedur reservasi kamar yang sedang berjalan sebagai berikut;

a. Tamu mengisi dan menyerahkan from reservasi kamar ke bagian

FO.

b. Kemudian FO memeriksa situasi kamar yang diinginkan tamu

pada file data kamar.

c.  Bila jenis kamar yang diminta tidak tersedia FO akan

mengkonfirmasikannya kapada tamu dan menawarkan Fasilitas

lain.

d. Selanjutnya FO mencatat data reservasi itu pada reservation

books kemudian menyimpan form reservation ke dalam filling

cabinet .

e. Kemudian FO akan membuat bukti pembayaran berupa kwitansi

dengan rangkap 2 diminta lembar pertama diserahkan pada tamu

dan yang lembar kedua disimpan sebagai arsip.

f. Selanjutnya FO membuat laporan data reservasi rangkap 2 lembar

pertama dilaporkan kepada manager unit dan lembar kedua

disimpan sebagai arsip.

Hotel XXX memiliki kebijakan dalam

pembayaran reservasi kamar yaitu setelah ada

kepastian,ketersediaan kamar maka akan dilakukan pencatatan

reservasi kamar dan tamu diwajibkan membayar uang muka

minimal 50% dari harga kamar.

1.2  Evaluasi Sistem yang sedang berjalan

Dalam proses Reservasi kamar di Hotel XXX sering

mengalami kendala-kendala untuk itu penulis memberikan usulan sebagai berikut:

Sistem yang sedang berjalan	Sistem yang diusulkan
1.       Sistem pemesanan yang sedang berjalan sekarang masih manual  sehingga sering terjadi kesalahan  pencatatan dalam buku pesanan.	1.       Memberikan solusi terhadap terjadinya kesalahan pencatatan                  pesanan.
2.       Pemesanan kamar yang masih                    sangat terbatas	2.       Sebagai media alternative untuk promosi atau pemesanan kamar untuk meningkatkan penjualan.
3.       Keterbatasan waktu dan tempat           pelayanan pemesanan kamar.	3.       Dengan adanya sistem ini maka pelayanan pemesanan kamar terhadap konsumen dilakukan           dengan cepat, serta mempermudah          konsumen dalam memesan kamar.

1.3 Perancangan Sistem

 Perancangan sistem adalah tahapan setelah analisis dari siklus

pengembangan sistem yang didefinisikan dari kebutuhan-kebutuhan fungsional

dari persiapan untuk rancang bangun implementasi yang menggambarkan

bagaimana suatu sistem dibentuk, yang dapat berupa penggambaran, perancangan

dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah

kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi juga menyangkut konfigurasi dari

komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak.

1.4 Tujuan Perancangan Sistem

 Perancangan sistem digambarkan dengan rancangan sistem yang akan

dibangun sebelum dilakukan pengkodean kedalam suatu bahasa pemograman.

Dalam perancangan suatu sistem tidak lepas dari hasil analisa, karena dari hasil

analisa sistem baru dapat dibuat suatu rancangan sistem.

Pada tahapan ini dijelaskan tentang pembuatan sketsa atau pengaturan dari

beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh, berfungsi dan

bermanfaat. Perancangan sistem dibagi 2, yaitu desain konseptual atau desain

secara umum atau desain secara logika dan desain secara terperinci atau desain

secara fisik.

 Desain umum yang akan diaplikasikan bertujuan untuk memberikan

gambaran secara umum kepada pengguna tentang sistem yang akan dibangun.

 Desain umum mengidentifikasi komponen-komponen sistem informasi

yang akan di desain secara terperinci.

1.5  Sistem yang Diusulkan

  Sistem informasi merupakan sebuah sistem informasi yang menggunakan

teknologi word wide web. Sistem informasi ini digunakan oleh dua kategori

pengguna, yaitu pemesan dan administrator.

Kedua kategori pengguna tersebut  memiliki perbedaan hak dan tugas. Hak dan tugas akan dijelaskan sebagai berikut :

1. Tugas Pemesan :

a. Melihat informasi mengenai pemesanan kamar secara online

b. Mengisi Buku Tamu

c. Melakukan reservasi kamar secara online

Hak Pemesan :

a. Membaca informasi pemesanan kamar secara online

b. Melihat pengumuman-pengumuman mengenai pemesanan kamar

2. Tugas Administrator :

a. Mengelola data pemesanan kamar

b. Mengelola data kamar

c. Mengelola buku tamu

d. Mengelola berita terkini

3. Hak Administrator :

a. Menambah, menghapus, dan mengedit data pemesanan kamar

b. Menambah dan mengedit data kamar

c. Menghapus data buku tamu

d. Menambah, mengedit dan menghapus data

2.1 Rancangan Sistem Informasi

1. Mock up Form Login Admin 

Desain ini digunakan untuk menginputkan admin id dan password yang

digunakan oleh admin

                                 

2. Form Admin

 Setelah admin mengisi form login admin, maka akan tampil tampilan

admin dibawah ini. Pada form admin ini terdapat layanan untuk admin untuk

                                    

3.  Mock up Form Registrasi Kamar

Desain ini digunakan untuk user sebagai informasi mengenai registrasi kamar

 yang di sediakan oleh Hotel XXX.

                              

4. Mock Up Buku Tamu

Laporan data Reservasi merupakan laporan yang berisi data-data tamu yang

dipesan oleh konsumen. Laporan data Reservasi berisi data-data tam

                                                                        

                                                      

5.Mock Up Menu Reservasi

Pada form menu reservasi ini bisa kalian buat data reservasi baru dan bisa melihat data tersebut di data reservasi setelah di simpan hasil dari reservasi baru.

                                

6. Mock Up Data Reservasi

Pada form data reservasi ini ditampilkan data yang tersimpan dan bisa mencari data yasng di inginkan dan gambar produk yang akan di masukan ke dalam database.